Järfälla: Logistiksupport till Stena Recycling

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad.

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du på jakt efter ett lärorikt jobb över sommaren och vill få in en fot i dagligvarubranschen? Har du också tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då kan rollen som assistent till vår non food-avdelning vara något för dig!

Din roll

Varje måndag och torsdag erbjuder vi våra kunder spännande artiklar från olika teman, allt från barntextil och heminredning till köksmaskiner, trädgårdsredskap och teknikprylar. I rollen som assistent stöttar du kollegor med varierande arbetsuppgifter så som:
•    Fysisk hantering av varuprover och organisering av vårt varuprovslager på huvudkontoret med non food-artiklar
•    Uppdatering av nyckeltalsfiler och inköpssystem
•    Förberedelse av produkttexter till exempelvis reklammaterial
•    Korrekturläsning av reklammaterial
•    Assistera våra tre produktmanagers med problemlösning av t.ex. leveransproblem, kvalitets- och faktureringsärenden

Utöver detta arbetar du även med olika typer av utvärderingar och är med och stöttar i projekt.

Din profil

Vi söker dig som 
•    Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande
•    Har kunskaper i Officepaketet, framförallt goda kunskaper i Excel
•    Har goda svenskakunskaper i såväl tal som skrift
•    Är analytisk och noggrann samt har en god prioriteringsförmåga
•    Är tydlig och säker i din kommunikation, kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta i team
Kunskaper i tyska är mycket meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen unionenklubb_hk@lidl.se

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 

Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 1 mars 2024.
Tjänsten är ett sommarvikariat från och med 1 juni till och med 18 augusti.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: jobbhk@lidl.se.
Vi ser fram emot din ansökan!

Prodea Personal är ett bemanningsföretag som verkligen är på tårna. Grundarna är drivna och tillsammans med sina kollegor tar de marknadsandelar varje dag tack vare sin snabbhet, sitt engagemang och driv att hjälpa sina kunder att snabbt hitta just deras stjärnor.

Nu söker vi en lönespecialist som kommer att jobba nära VD, som kommer att lära dig allt han kan och tanken är att du troligtvis kommer att kunna lära verksamheten ett och annat också.  Du kommer att jobba i ett dynamiskt gäng där alla vill leverera på topp, hela tiden.

Prodea som företag passar dig som älskar att jobba hårt, se resultat och överträffa kunder, kollegor och konsulters förväntan. Älskar du dessutom att jobba brett med löneprocessens alla delar så är det här jobbet för dig.
 
 
Rollen som Lönespecialist  
På kontoret, som ligger i Veddesta, arbetar idag ett sammansvetsat team om nio personer som i sin tur har hand om hundratals konsulter som är uthyrda till stora företag. Konsulterna arbetar främst som chaufförer, montörer, lagerarbetare, operatörer etc. Du erbjuds ett mycket varierat arbete och nedan följer de uppgifter du i huvudsak kommer att fylla dina dagar med:
  Tolka kollektivavtal
Anställningsavtal och uppdateringar
Uppdatera system/löner
Semesterårsskiften
Tidrapportering och förbättringar
Löner, slutlöner och deklarationer
Rapportering till Fora och Collectum
Skriva arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg
Kontakt med myndigheter, Försäkringskassan, Kronofogden, SCB osv.
Fakturering och kundreskontra
Leverantörsreskontra och betalningar
Skriva offerter och skapa ekonomirapporter

 
Vem söker vi?
För att lyckas i rollen så söker vi dig som arbetat som lönespecialist inom bemanningsbranschen. Vi lägger mindre vikt vid antal års erfarenhet men vi vill att du som person är noggrann, prestigelös och har en hög arbetsmoral. Om du har lite skinn på näsan så är det ett stort plus då vi vill att du kommer med idéer och tankar på hur saker kan förbättras och jargonen på kontoret kan stundtals vara rak och ärlig.

På Prodea finns inga prestigefyllda titlar eller uppstyrda arbetsbeskrivningar så för rätt person finns det inga begränsningar hur långt man kan gå. Kanske är det du som på sikt anställer ett eget löneteam som du kommer att ansvara för i takt med att Prodea växer eller så blir du ekonomidirektör om några år. The sky is the limit.

Vi vill att du är teknisk kunnig och att du med lätthet ser hur saker hänger ihop. Excel är din bästa kompis och du får gärna vara van att jobba i system som Intelliplan, Fortnox och Oneflow. Du behöver vara flytande i både svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vilka är Prodea Personal?
Prodea Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag med AAA-rating. Vi väljer omsorgsfullt våra kunder där vi rekryterar och bemannar guldkorn med stort hjärta.

Vi är inga unika snöflingor med flashiga presentationer, fet hemsida eller en unik hisspitch, men däremot jobbar vi hårt och tar aldrig kortsiktiga beslut. Det är därför vi har Sveriges bästa kunder – och kanske världens bästa kollegor.

Vi gör det enkelt för våra kunder att köpa våra tjänster, utmanar de stora bemanningsföretagen och tar marknadsandelar dagligen och det är därför vi år efter år har hamnat på topplaceringar i Di Gasell vilket vi är mycket stolta för. Läs gärna mer på www.prodea.se.
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Prodea Personal med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på huvudkontoret som ligger på Veddestavägen 24. 

Du förväntas vara på plats på kontoret 2–3 dagar per vecka och under den första tiden bör du vara på plats varje dag för att snabbt komma in i jobbet. Fredagar är heliga för Prodea för då firas veckans framgångar och då äts gemensam lunch tillsammans på kontoret.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.